Laufende Finanzbuchführung
Das Buchen sämtlicher laufender Geschäftsvorfälle – vollständig und zuverlässig zum Termin. Mehr dazu
Buchhaltungsbüro · München · Freising
Lohnbuchhaltung und Finanzbuchhaltung aus einer Hand
AMA übernimmt die laufende Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie die Finanzbuchhaltung für klein- und mittelständische Betriebe – jeder Branche, in jeder Größe. Termingerecht, persönlich betreut und durchgängig mit DATEV.
25+ Jahre Erfahrung · Durchgängig mit DATEV · Mitglied im Bundesverband selbständiger Buchhalter und Bilanzbuchhalter
25+Jahre Erfahrung
DATEVDurchgängig im Einsatz
Mo–Fr9:00–17:00 Uhr erreichbar
BVBBVerbandsmitglied
Leistungen
Buchhaltung, die mehr liefert als Zahlenreihen
Im Zentrum einer fachlichen Betreuung steht heute nicht nur das reine Erfassen firmenrelevanter Daten, sondern auch die betriebswirtschaftliche Aufbereitung Ihrer Geschäftszahlen. So erkennen Sie jederzeit, wo Ihr Unternehmen wirtschaftlich steht.
Lohn- & Gehaltsabrechnung
Die komplette laufende Entgeltabrechnung inklusive Meldewesen – Monat für Monat, termingerecht. Mehr dazu
Sortieren & Ordnen
Wir bringen Ihre Buchhaltungsunterlagen in eine saubere, prüfsichere Struktur – Beleg für Beleg.
Kontieren der Belege
Korrekte Kontierung aller Geschäftsvorfälle nach aktuellem Kontenrahmen und steuerlichen Vorgaben.
Personalsachbearbeitung
Meldewesen, Personalstammdaten, Bescheinigungen und die Fertigung der Lohnsteueranmeldungen.
Debitoren & Kreditoren
Laufende Überwachung offener Posten – Sie wissen jederzeit, wer wann und wie viel zahlt.
Finanz- & Liquiditätsplanung
Aufbereitete Zahlen und Grafiken, die jede unternehmerische Entscheidung objektiv untermauern.
Finanz- & Mahnwesen
Zahlungsverkehr vorbereiten, Fristen im Blick behalten, Mahnläufe konsequent und freundlich führen.
Weitere Leistungen
Büroorganisation und Sonderaufgaben auf Anfrage – wir richten uns nach Ihrem Bedarf.
Im Detail
Zwei Kernbereiche, eine Ansprechpartnerin
Laufende Finanzbuchführung und Entgeltabrechnung sind die beiden Bereiche, in denen wir die meiste Arbeit für unsere Mandanten übernehmen. Beide bekommen Sie einzeln – oder zusammen aus einer Hand, ohne Abstimmungsverluste zwischen zwei Dienstleistern.
Laufende Finanzbuchführung
- Buchen sämtlicher Geschäftsvorfälle, laufend und termingerecht
- Sortieren, Ordnen und Kontieren Ihrer Belege nach aktuellem Kontenrahmen
- Aufbereitung aller umsatzsteuerlichen Kennzahlen für Ihre Steuerkanzlei
- Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung mit Offene-Posten-Verwaltung
- Finanz- und Mahnwesen, Zahlungsverkehr vorbereitet
- Betriebswirtschaftliche Auswertungen und Liquiditätsplanung
- Zuarbeit und Datenübergabe für den Jahresabschluss Ihrer Steuerkanzlei
Lohn- & Gehaltsabrechnung
- Laufende Entgeltabrechnung, monatlich zum Termin
- Voll- und Teilzeit, Minijobs, Aushilfen und Schichtmodelle
- Zuschläge für Sonntag, Feiertag und Nacht, Sachbezüge, Einmalzahlungen
- Lohnsteueranmeldungen und Beitragsnachweise zur Sozialversicherung
- An-, Ab- und Jahresmeldungen, Bescheinigungen für Ämter und Kassen
- Personalstammdaten, Ein- und Austritte, Personalsachbearbeitung
- Begleitung von Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen
Software
Beides durchgängig mit DATEV
Finanzbuchführung und Entgeltabrechnung laufen bei uns über DATEV – den Standard, mit dem auch nahezu jede Steuerkanzlei arbeitet. Das bringt Ihnen drei konkrete Vorteile:
- Kein Medienbruch: Ihre Steuerkanzlei übernimmt die Daten für den Jahresabschluss direkt – ohne Nacherfassung.
- Revisionssicher: Auswertungen und Meldungen entsprechen den Anforderungen von Finanzamt und Prüfern.
- Anschlussfähig: Belege digital oder in Papierform, Auswertungen im gewohnten Format.
Sie wechseln zu uns? Bestehende DATEV-Bestände übernehmen wir ohne Datenverlust – ein Wechsel ist auch unterjährig möglich.
Ablauf
In vier Schritten zur ausgelagerten Buchhaltung
Klar, planbar und ohne zusätzliche Personalkosten für Ihren Betrieb.
-
Erstgespräch
Wir klären telefonisch oder persönlich, welche Aufgaben Sie abgeben möchten – kostenfrei und unverbindlich.
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Angebot
Sie erhalten ein leistungsgerechtes Angebot: stundenweise, monatlich oder pauschal je Auftrag.
-
Übergabe
Belegübergabe digital oder in Papierform. Wir übernehmen Struktur, Kontierung und Buchung.
-
Laufende Betreuung
Termingerechte Auswertungen, regelmäßige Gespräche und eine feste Ansprechpartnerin.
Über uns
Der Partner für klein- und mittelständische Betriebe
AMA – Administration Management & Advertising ist ein auf Datenverarbeitung spezialisiertes Unternehmen und seit über 25 Jahren in Buchhaltung und Büroorganisation tätig. Erfahrung, Fachkompetenz und Freude am Beruf prägen jede Zusammenarbeit.
Unsere Philosophie ist einfach: Wir halten Ihnen den Rücken für Ihr Kerngeschäft frei und erledigen die uns übertragenen Arbeiten kostengünstig, zuverlässig und schnell. Über regelmäßige Gespräche bereiten wir Zahlen so auf, dass sie jede unternehmerische Entscheidung erleichtern und objektiv untermauern. Für den Jahresabschluss arbeiten wir eng mit Steuerkanzleien zusammen.
„Mit unserer Dienstleistung können Sie kostengenau kalkulieren – zusätzliche Personalkosten belasten Ihren Betrieb nicht mehr.“ Sylvia Gredner-Wilhelm, Inhaberin
Darauf können Sie sich verlassen
- Qualifizierte Fachleute mit laufender Fortbildung
- Persönliche Betreuung durch eine feste Ansprechpartnerin
- Termingerechte Erledigung aller Aufgaben
- Mo–Fr von 9:00 bis 17:00 Uhr erreichbar – auch bei kurzfristigen Fragen
- Leistungsgerechte, transparente Preise
- Moderne EDV, durchgängig auf DATEV-Basis
- Hohe steuerliche Fachkenntnis, Mitglied im BVBB
- Absolute Verschwiegenheit über alle Betriebsinterna
Branchen & Mandate
Vom Einzelunternehmen bis zum Mittelstand
Buchhaltung folgt überall denselben Regeln – die Praxis unterscheidet sich aber von Branche zu Branche erheblich. Wir arbeiten quer durch alle Bereiche und kennen die jeweiligen Besonderheiten. Aus Rücksicht auf unsere Mandanten nennen wir keine Namen; hier ein anonymisierter Auszug typischer Mandate.
Monatliche Entgeltabrechnung über mehrere Standorte hinweg – mit wechselnden Teilzeitmodellen, Aushilfen und Provisionen. Dazu laufende Finanzbuchhaltung und Debitorenüberwachung.
Hohes Belegaufkommen im Kreditorenbereich, laufende Buchung der Geschäftsvorfälle, Offene-Posten-Verwaltung und monatliche Auswertungen zur Liquiditätssteuerung.
Laufende Fibu mit Auslandsbezug, Kreditorenüberwachung und Lohnabrechnung für Fahr- und Dispositionspersonal inklusive Spesen und Zuschlägen.
Stundenlohnabrechnung mit Zuschlägen und Auslösen, Meldewesen zur Sozialversicherung sowie die laufende Buchhaltung mit monatlichen Auswertungen.
Entgeltabrechnung für Lehr- und Betreuungskräfte mit unterschiedlichen Vertragsformen, komplette Personalsachbearbeitung und Bescheinigungswesen.
Der Einstieg für viele Mandanten: laufende Finanzbuchführung, Offene-Posten-Verwaltung und Mahnwesen – und die Lohnabrechnung, sobald die ersten Mitarbeitenden dazukommen.
Ihre Branche ist nicht dabei? Das ist eher die Regel als die Ausnahme – die Liste ist nur ein Ausschnitt. Sprechen Sie uns an, wir sagen Ihnen offen, ob wir der passende Partner für Sie sind. Auf Wunsch stellen wir den Kontakt zu einem Mandanten aus Ihrer Branche für ein Referenzgespräch her.
Häufige Fragen
Antworten auf einen Blick
Für welche Unternehmen arbeitet AMA?
Wir betreuen klein- und mittelständische Betriebe in München, Freising und dem gesamten Umland – branchenübergreifend, vom Einzelunternehmen mit einer Handvoll Belegen bis zum Mittelständler mit mehreren Standorten und 60 Mitarbeitenden.
Arbeiten Sie mit DATEV?
Ja, durchgängig – sowohl in der Finanzbuchhaltung als auch in der Entgeltabrechnung. Da nahezu jede Steuerkanzlei ebenfalls mit DATEV arbeitet, laufen die Daten für den Jahresabschluss ohne Nacherfassung weiter. Bestehende DATEV-Bestände übernehmen wir bei einem Wechsel ohne Datenverlust, auch unterjährig.
Übernehmen Sie die komplette Lohnbuchhaltung?
Ja, vollständig: laufende Abrechnung, Lohnsteueranmeldungen, Beitragsnachweise, An-, Ab- und Jahresmeldungen, Bescheinigungen sowie die Personalsachbearbeitung. Auch Sonderfälle wie Minijobs, Schichtzuschläge, Sachbezüge und Einmalzahlungen sind Alltag für uns. Sie können die Lohnabrechnung einzeln beauftragen oder zusammen mit der laufenden Finanzbuchführung.
Darf ein Buchhaltungsbüro meine Steuererklärung machen?
Nein. Selbständige Buchhalter dürfen nach § 6 Steuerberatungsgesetz die laufenden Geschäftsvorfälle buchen sowie Lohn- und Gehaltsabrechnungen einschließlich Lohnsteueranmeldungen erstellen. Steuererklärungen, Jahresabschlüsse und auch die Umsatzsteuer-Voranmeldung sind den steuerberatenden Berufen vorbehalten – wir liefern dafür die aufbereiteten Zahlen, eingereicht werden sie von Ihrer Steuerkanzlei. Wir arbeiten mit vielen Steuerberatern zusammen: Wenn Sie noch keine Kanzlei haben, beraten wir Sie gerne und vermitteln den passenden Kontakt. Und auf Wunsch übernehmen wir die komplette Kommunikation mit Ihrem Steuerberater – so haben Sie nur einen Ansprechpartner.
Was kostet die ausgelagerte Buchhaltung?
Die Vergütung vereinbaren wir stundenweise, monatlich oder nach Abschluss einer beauftragten Dienstleistung – immer leistungsgerecht und vorab transparent. Der Vorteil: Sie kalkulieren kostengenau, ohne zusätzliche Personalkosten im Betrieb.
Wie übergebe ich meine Belege?
Digital oder in Papierform – ganz wie es in Ihren Arbeitsablauf passt. Wir sortieren und ordnen die Unterlagen, kontieren die Belege und buchen die laufenden Geschäftsvorfälle.
Wie schnell bekomme ich meine Auswertungen?
Termingerecht zu den vereinbarten Fristen. Zusätzlich erhalten Sie individuelle Zahlenübersichten und grafische Aufbereitungen sowie regelmäßige Gespräche zur betriebswirtschaftlichen Entwicklung.
Wie steht es um die Vertraulichkeit meiner Daten?
Der Auftragnehmer ist zur Verschwiegenheit über alle bekannt gewordenen Betriebsinterna verpflichtet, sofern er nicht schriftlich davon entbunden wurde. Handakten werden entsprechend den gesetzlichen Vorgaben sieben Jahre nach Vertragsende aufbewahrt.
Kontakt
Sprechen wir über Ihre Buchhaltung
Schreiben Sie uns einfach eine E-Mail oder rufen Sie an. Das Erstgespräch ist kostenfrei und unverbindlich.
- Telefon+49 (0)8165 8506
- E-Mailkontakt@ama-buha.de
-
AnschriftAm Grasgarten 10
85376 Hetzenhausen - ErreichbarkeitMo – Fr, 09:00 – 17:00 Uhr
Fax: +49 (0)81 65 8236 · Einzugsgebiet: München, Freising, Dachau, Fahrenzhausen und Umgebung.
Der schnellste Weg zu uns
Wir verzichten bewusst auf ein Kontaktformular – ein Anruf oder eine E-Mail ist direkter, und Ihre Daten laufen über keinen fremden Dienst.
Das hilft uns beim ersten Gespräch
- Branche und Rechtsform Ihres Betriebs
- Anzahl der Mitarbeitenden bei Lohnabrechnung
- Ungefähres Belegaufkommen pro Monat
- Ab wann Sie die Betreuung benötigen
Das Erstgespräch ist kostenfrei und unverbindlich. Auf E-Mails antworten wir in der Regel noch am selben Werktag.
Mehr Zeit fürs Kerngeschäft – ab dem nächsten Monat
Ein Anruf genügt: Wir prüfen gemeinsam, welche Aufgaben Sie sinnvoll auslagern können, und Sie erhalten ein konkretes Angebot.
Rechtliches
Impressum, Datenschutz und AGB
Impressum
Angaben gemäß § 5 DDG
AMA – Administration Management & Advertising
Inhaberin: Sylvia Gredner-Wilhelm
Am Grasgarten 10
85376 Hetzenhausen
Kontakt
Telefon: +49 (0)8165 8506
Telefax: +49 (0)81 65 8236
E-Mail: kontakt@ama-buha.de
Steuernummer
115/288/22896, Finanzamt Freising
Berufsbezeichnung und berufsrechtliche Regelungen
Selbständige Buchhalterin (Bundesrepublik Deutschland), spezialisiert auf das Buchen laufender Geschäftsvorfälle der Finanzbuchhaltung und die Erstellung laufender Lohn- und Gehaltsabrechnungen. Es gelten die Befugnisse nach § 6 Nr. 3 und 4 Steuerberatungsgesetz (StBerG). Zuständige Aufsichtsbehörde: Finanzamt Freising. Mitglied im Bundesverband selbständiger Buchhalter und Bilanzbuchhalter.
Verantwortlich für den Inhalt nach § 18 Abs. 2 MStV
Sylvia Gredner-Wilhelm, Anschrift wie oben.
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AMA – Administration Management & Advertising, Sylvia Gredner-Wilhelm, Am Grasgarten 10, 85376 Hetzenhausen, E-Mail: info@ama-buha.de. Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.
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Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen (insbesondere handels- und steuerrechtliche) dies vorschreiben.
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Sie haben jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten sowie ein Recht auf Berichtigung, Einschränkung der Verarbeitung, Löschung und Datenübertragbarkeit in einem gängigen, maschinenlesbaren Format. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit formlos per E-Mail widerrufen; die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
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Im Falle datenschutzrechtlicher Verstöße steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Zuständig ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA).
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Allgemeine Geschäftsbedingungen
§ 1 Vertragsparteien
Parteien dieses Vertrages sind der Kunde, nachfolgend „Auftraggeber“ genannt, und Sylvia Gredner-Wilhelm – AMA, nachfolgend „Auftragnehmer“ genannt. Die Leistungen erfolgen ausschließlich auf Grundlage dieser Geschäftsbedingungen.
§ 2 Vergütung und Fälligkeit
Die Vertragsparteien vereinbaren ein stundenweises, monatliches oder nach Ende einer in Auftrag gegebenen Dienstleistung fälliges Honorar. Alle Rechnungen sind sofort nach Erhalt fällig.
§ 3 Pflichten des Auftraggebers
Der Auftraggeber stellt alle für die Ausführung notwendigen Unterlagen vollständig und rechtzeitig zur Verfügung, beantwortet Schreiben und Rückfragen zeitnah und prüft die übergebenen Arbeitsergebnisse.
§ 4 Pflichten des Auftragnehmers
Der Auftragnehmer hat über alle im Rahmen der Tätigkeit bekannt gewordenen Betriebsinterna Verschwiegenheit zu bewahren, sofern und soweit er nicht vom Auftraggeber schriftlich davon entbunden worden ist.
§ 5 Mängelbeseitigung
Der Auftraggeber hat Anspruch auf Beseitigung etwaiger Mängel innerhalb einer angemessenen Frist.
§ 6 Haftung
Die Haftung ist begrenzt auf insgesamt höchstens den Wert eines durchschnittlichen dreifachen Monatsrechnungsbetrages, soweit nicht Vorsatz oder grobe Fahrlässigkeit vorliegt.
§ 7 Aufbewahrungspflicht
Handakten werden sieben Jahre nach Beendigung des Vertragsverhältnisses aufbewahrt.
§ 8 Zurückbehaltungsrecht
Bis zum vollständigen Ausgleich fälliger Honorare kann der Auftragnehmer die Herausgabe von Unterlagen und Arbeitsergebnissen zurückbehalten, soweit dies nicht unangemessen ist.
§ 9 Vertragsdauer und Kündigung
Der Vertrag läuft auf unbestimmte Zeit und kann von beiden Seiten unter Einhaltung der vereinbarten Frist gekündigt werden. Die Kündigung bedarf der Schriftform.
§ 10 Schlussbestimmungen
Es gilt ausschließlich deutsches Recht. Sollten einzelne Bestimmungen unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt. Änderungen und Ergänzungen bedürfen der Schriftform.